Księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest dokumentem który pozwala na rozliczenie się z urzędem skarbowym. Jak mówi prawo ową księgę trzeba zakładać na dzień 1 stycznia roku podatkowego albo w dzień zaczęcia działalności gospodarczej. Ta forma rozliczeń jest skomplikowana ponieważ narzuca konieczność bycia obeznanym we wszystkich przepisach dotyczących kwestii kosztów. Zaletą księgi przychodów i rozchodów jest możliwość kalkulacji poniesionych kosztów oraz możność pozyskania korzyści fiskalnych z zestawieniem z formami ryczałtowymi. Wadami tej księgi jest konieczność bardzo dokładnego znania  przepisów oraz łatwości w poruszaniu się w nich. Kolejną negatywną cechą jest nieodzowność zapisywania wszystkich transakcji gospodarczych oraz sporządzanie rejestrów. Utrzymywanie księgi przychodów i rozchodów związane jest ze zbieraniem wszystkich potrzebnych dokumentów, dokładnego opisywania ich oraz dogłębnego sprawdzania. Niedbałe prowadzenie księgi może grozić uznaniem przez urząd skarbowy za niepoprawne prowadzenie co może się wiązać z możliwością wysokiej grzywny lub innego rodzaju kary. KPiR prowadzić muszą: wszystkie osoby kierujące działalnością gospodarczą, spółki zarówno cywilne jak i jawne osób cywilnych oraz spółki partnerskie. Natomiast spółki cywilne i jawne osób prywatnych nie mają potrzeby prowadzenia księgi przychodów i rozchodów bowiem ciąży na nich obowiązek związany z księgami rachunkowymi.  Po każdym miesiącu i po ostatnim wpisie koniecznie trzeba dokonać podsumowania.